股東會是中國銀行股份有限公司(以下簡稱“本行”)的權(quán)力機構(gòu)。股東會負責(zé)對本行重大事項做出決策,包括審議批準(zhǔn)利潤分配方案、年度財務(wù)預(yù)算方案和決算方案、增加或減少注冊資本、發(fā)行債券及其他證券、合并、分立及變更公司形式、修改公司章程、選舉和更換董事并決定其報酬事項等。
根據(jù)本行章程,本行股東提名人員參選董事程序如下:
(一)持有或合并持有本行有表決權(quán)股份總數(shù)的百分之三以上股份的股東可以以書面提案方式向股東會提出有關(guān)董事候選人,但提名的人數(shù)必須符合本章程的規(guī)定,并且不得多于擬選人數(shù)。股東向本行提出的上述提案應(yīng)當(dāng)在股東會召開日前至少十四天送達本行。董事候選人的任職資格和條件由董事會提名和薪酬委員會進行初步審查;董事會按規(guī)定對股東會提案進行審查。
(二)董事會可以在本章程規(guī)定的人數(shù)范圍內(nèi),按照擬選任的人數(shù),提出有關(guān)董事候選人的建議名單;董事候選人的任職資格和條件由董事會提名和薪酬委員會進行初步審查,合格人選提交董事會審議。董事會經(jīng)審查并通過決議確定董事候選人后,應(yīng)以書面提案的方式向股東會提出。
(三)獨立董事的提名應(yīng)遵照本章程第一百二十九條之規(guī)定。
(四)有關(guān)董事候選人應(yīng)當(dāng)在股東會召開之前作出書面承諾,同意接受提名,承諾公開披露的資料真實、完整并保證當(dāng)選后切實履行董事義務(wù)。前述候選人的書面承諾以及有關(guān)候選人情況的其他書面材料,應(yīng)在股東會舉行日期不少于七天前發(fā)給本行。董事會應(yīng)當(dāng)在股東會召開前依照法律法規(guī)和本章程規(guī)定向股東披露董事候選人的詳細資料,保證股東在投票時對候選人有足夠的了解。
(五)本行給予有關(guān)提名人以及被提名人提交第(四)項所述之書面承諾及材料的期間(該期間于股東會會議通知發(fā)出之日的次日計算)應(yīng)不少于七天。
(六)股東會對每位董事候選人逐一進行表決。
(七)遇有臨時增補有關(guān)董事的,由董事會、符合提名條件的股東提出,建議股東會予以選舉。